Cara Mengaktifkan Menu Developer di Excel

Membuat  Tabel Transaksi Pembayaran Pinjaman di excel

 

Kita coba membahas  beberapa fungsi dan rumus di excel untuk membuat sebuah transaksi dalam bentuk usaha simpan pinjam baik bersifat perorangan, perusahaan/badan usaha atau Koperasi. Ini hannya sekedar mengingatkan kita perlunya kontrol data dan untuk pelaporan nantinya meliputi posisi piutang masing-masing  peminjam. 

Dalam contoh sederhana ini, kita membuat  transaksi peminjaman disebuah koperasi di lingkungan intern perusahaan  mulai saat terjadinya pinjaman hingga pembayaran berupa cicilan dan diakhir semua ini adalah adanya laporan saldo  baik rekapan atau  rincian dari masing-masing peminjam

 

Baca juga; Fungsi Terbilang untuk Tahun, Angka dalam Kwitansi

 

1.    1.    Master Karyawan

Input data karyawan adalah langkah awal dalam penyusunan yang dinamakan Master Karyawan  dimana karyawan adalah awal dan sumber terjadinya transaksi simpan atau pinjam.

 1.      Pada Lembaran sheet1 buatlah table dengan judul Master Karyawan  seperti contoh diatas yg terdiri dari  ;

No, Kode, Nama, Alamat,                 Devisi, Lk/Pr

Setelah judul dibuat sorot lah baris judu A3 … F3  dan klik menu insert  pilih table lalu centang pilih My Table has headers  klik Ok

Khusus kolom Lk/Pr yg berfungsi sebagai data validasi 2 pilihan yaitu Lk ( laki2) Pr ( Perempuan) pindahkan kursor di posisi Kolom tersebut selanjutnya Klik menu Data lalu Klik Validasi yg berada disebelah kanan nya dan ikuti langkah-langkah seperti contoh dibawah ini

Untuk membuat isian Nomor secara Otomatis di kolom No. tambahkan rumus tepat di kursor A4 dengan rumus =ROWS($A$4:A4).

Selesai sudah, sekarang input lah data berdasarkan isian masing-masing kolom tersebut. Untuk memudahkan pengerjaan selanjutnya berilah nama  table yg telah dibuat tsb  dengan  cara klik Menu Design dan disebelah kirinya ada tulisan Table Name isi dengan Master.

2.      Transaksi Pinjaman.

Setelah table input data selesai dibuat, tahap selanjutnya buat table pinjaman di lembaran lain (sheet2)

Pertama buat lah sebuah judul dengan nama; Transaksi Pinjaman dengan isian kolom meliputi.

No, Tgl Transaksi, kode, Nama, Pinjaman, Tenor, Angs/bulan,      Keterangan setelah itu jangan lupa sorot judul kolom pada table tsb ( sperti  contoh  1 diatas ) dan beri nama table dengan nama Trans_pinjaman

Dalam table ini kita menggunakan rumus VLookup untuk mencari criteria yang sama pada Kode karyawan  sehingga saat kita menginput kode karyawan di kolom kode maka secara otomatis nama karyawan akan muncul dengan sendiri.

Contoh table dan penggunaan rumus dibawah ini.

    3.     Tabel Pembayaran.

Pada tahap ini kita akan membuat sebuah table pembayaran atas kelanjutan pinjaman yang sudah dilakukan padabulan sebelumnya. Sebagai contoh gambar dibawah ini.

 

Seperti contoh table sebelumnya, buatlah judul Bayar Pinjaman  dengan judul masing-masing kolom sbb;

Tgl Transaksi, Kode,  Nama Anggota, Bayar Angsuran,                          Angsuran ke, Dari, Ket Lain.

Untuk table ini beri nama Byr_pinjaman. 

Baca juga; Metode dan Sistem Pencatatan Buku Warung

 

 4.   4.    Saldo Angsuran

Saldo Angsuran ini adalah rekapan transaksi  pinjaman, pembayaran dan saldo masing-masing karyawan.

Untuk kolom sendiri kita kita isi dengan ;

Kode, Nama    Pinjaman, Tenor, Total Bayar, Saldo Pinjaman                Saldo Bulan.

Untuk kolom total Bayar kita harus menambah rumus Penjumlahan yaitu  (=Sumif (vlookup)) lihat contoh.

 

5.      Laporan Transaksi Pembayaran.

Laporan Transaksi Pembayaran  adalah kelanjutan dari laporan saldo, namun perbedaanya disini laporan yg kita harapkan lebih rinci/detail atau dalam pemograman berbasis Akuntansi sering dinamakan Laporan Historis.

Untuk Menampilkan Laporan Transaksi Pembayaran secara detail per Karyawan menggunakan Pivot Table.

Demikian sekilas  pembukuan tabel dan penggunaan rumus transaksi simpan pinjam menggunakan Microsoft Excel, semoga artikel ini bermanfaat bagi kita sebagai dasar dalam penyusunan pembuatan tabel transaksi usaha simpan pinjam.